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給与計算代行サービス >財務経理代行   >給与計算代行

さらり
給与計算を含む定型業務の支援を行い、オペレーションコスト削減に貢献します。
また、社会保険や労働保険の加入、入退社の手続きなどについてもアドバイスいたします。

基本サービス内容
月額2万円〜(各種条件により異なります)

月次給与計算/賞与計算/社会保険月変・算定/労働保険年度更新/有給休暇日数管理/年末調整/
給与改訂遡及計算/住民税納付書作成/源泉税納付書作成/勤怠集計/歩合計算/自動仕訳データ作成

※その他、給与仕訳伝票作成、特殊用紙の使用などは別途ご相談下さい。
※パートナー税理士、社労士が絡む案件は、別途料金とさせていただきます(年末調整、確定申告、各種保険手続き)

毎月の給与計算アウトソーシングは、次のような流れで進めていきます。

給与データ連絡表等 <ご提出いただく資料>
チェック・給与計算 弊社にてチエック入力作業。必要に応じて問い合わせ
御社にてチエック・確認
完成資料の引渡し <お送りする資料>
OPTION_契約パートナー業務

業務を行う際の留意点
(1) 給与計算は、社員の生活にかかる大切な業務ですから、事前の打合わせを十分行なわせていただきます。打合わせにおいては、次のような点を確認させていただきます。

  ・給与データの受け渡しの方法、期日、形態
・時間集計や時間給計算、歩合給計算はどちらで行なうか。
  また、その計算方法は
・給与明細の書式(単票、袋とじ、封筒式)
・給与の支給方法(現金、窓口振込み、併用方式、FB)
・源泉所得税や住民税の納付はどのように行なうか
・社会保険業務はどのように行なうか
・勤怠管理はどの程度まで行なうか
・毎月の給与計算結果は、どのような形で返すか
 (郵送、FAX、Eメール他)
・年末調整や各種届はどのように行なうか

(2) 業務を開始するにあたって、下記の書類をご提供いただきます。

・給与規定、就業規則、給与体系、その他給与関係内規
・組織図、社員名簿、各人の給与形態、扶養控除等申告書
・現在の給与一覧、各人の給与台帳、源泉徴収簿
・源泉所得税、住民税納税関係資料
・前年の年末調整資料
・社会保険、労働保険届出各種書類
・給与・人事関係届出書式一式
・給与の仕訳や情報管理に関する資料
・給与振込銀行一覧(振込依頼書控え)
・現在の勤怠管理関係書類
 (遅刻、早退、有給、労働時間などの管理資料)
・その他必要な資料

(3) 給与計算業務は、締め日から振込み手続きまで時間との戦いになります。特に代行業務の場合は、両方での作業やデータのやりとりがありますので、時間がかかりがちです。締め日から支給日までの間が10日程度あることが望まれます。

(4) 社員の変更事項や新入社員のデータなどは、事前にお送りいただけると給与計算をスムーズに行なうことができます。(連絡表)

(5) 毎月お送りする資料は何が必要かは、事前の打合せで決めさせていただきます。

(6) 社会保険業務は弊社提携の社会保険労務士を通じて行ないます。

(7) 給与計算ソフトは当社のソフトで処理しますので、御社で用意する必要はありません。ただし、当社で入力した給与データを御社でご利用いただく場合は、当社と同様の給与計算ソフトをご用意いただく必要があります。

(8) 給与データ連絡表は、事前の打合せに基づき、御社オリジナルのものを作成してお渡しします。また、このフォーマットはExcelで作成しますので、入力後、そのままEメールのファイル添付で送っていただくことができます。

(9) 法定調書については、源泉徴収票の他、報酬や退職金その他の支払調書、合計表の作成・提出代行もご希望により行なうことが可能です。

(10) 年末調整業務については、扶養控除申告書の配布・回収・チェックなどを行なうことも可能です。また、年末調整後の給与支払報告書の提出代行なども別途料金により行なわせていただきます。


財務経理/給与計算総合サービス

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財務経理代行サービス及び給与計算代行サービスの二つを同時に承ります。
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会社経営において発生する各種案件も随時サポートさせていただきます
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TAXプランニング/パソコン会計導入サポート/経営・業務分析、改善アドバイス/異業種交流会(名刺交換会)など各種セミナーの開催/事業承継に関するアドバイス/税理士、社会保険労務士、司法書士、弁護士等の紹介(事業承継や各種申請手続き等) ※その他の案件もまずはご相談ください
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